一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的企事業(yè)單位都有一個(gè)檔案室，因?yàn)闄n案室記載一個(gè)企業(yè)歷史的旅程碑，也便于后續(xù)的信息查閱，它是原始的，也是唯一的，其存在的價(jià)值是非常高的，特別是關(guān)于國家機(jī)密的文件，如果因?yàn)榄h(huán)境因素（蟲蛀，發(fā)霉等）損毀，那是不挽回的破壞，因此，檔案的保管是非常重要的，那么，檔案室的維護(hù)也很重要，如果動(dòng)環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)完善了，那么檔案的保管則有可能是永久的，檔案室溫濕度監(jiān)控自然有一套標(biāo)準(zhǔn)的要求，那它的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

    盡管目前人們?cè)缇椭罊n案對(duì)工作的重要性，但是居于技術(shù)的成熟度，目前很多人還是采用傳統(tǒng)的人工記錄和人工調(diào)控的階段，但是這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確率也不是很高。但也有一部分機(jī)構(gòu)已經(jīng)摒棄傳統(tǒng)的方式，已經(jīng)納入檔案室溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)化的范疇，這項(xiàng)技術(shù)是將溫度傳感技術(shù)，自動(dòng)監(jiān)控技術(shù)以及信息傳遞技術(shù)三者相結(jié)合的先進(jìn)技術(shù)，其設(shè)置的原則要考慮當(dāng)?shù)丨h(huán)境或是季節(jié)變換等多種因素，具體有：避免過高的成本，看準(zhǔn)投資成本，采用環(huán)保安全的原材料，設(shè)計(jì)布局合理，不浪費(fèi)空間資源，并盡量建設(shè)成符合當(dāng)?shù)匚幕厣男枨?，便于相關(guān)部門統(tǒng)一管理。對(duì)于檔案室溫度濕度的標(biāo)準(zhǔn)，也要從幾個(gè)當(dāng)面著想，第一，從檔案室的建筑面積來看，一般的監(jiān)測范圍，都是在30-50 平米左右，但對(duì)于空氣流通良好的房間則可適當(dāng)擴(kuò)大監(jiān)控范圍。溫濕度的調(diào)控系統(tǒng)主要包括溫濕度傳感器，除濕器和加濕器等，，通過數(shù)據(jù)傳送，系統(tǒng)自動(dòng)化辨識(shí)，然后自動(dòng)對(duì)庫房內(nèi)的溫濕度進(jìn)行調(diào)控，準(zhǔn)確而省力。

    影響室內(nèi)的溫濕度因素有多種，比如天氣，通氣情況等，因此，一個(gè)完善的檔案室溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)必須具備有通風(fēng)換氣系統(tǒng)以及房間漏水檢測功能，如果房間發(fā)生漏水情況，通過漏水傳感器發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警報(bào)，讓相關(guān)人員及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

    總之，一個(gè)檔案監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要綜合多方面的因素，設(shè)計(jì)理念是要從實(shí)際出發(fā)，合理利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件，才能做出讓客戶滿意，讓一套功能齊全，性能良好，簡單便捷的檔案溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)真正為客戶服務(wù)。